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公司食堂配送合同上要確定的幾個內(nèi)容有哪些?

發(fā)布日期:2022-10-26

單位食堂在與食材供應(yīng)商確定了合作意向之后,后續(xù)就是走合同簽訂的流程。簽訂配送合同,能夠落實雙方義務(wù)的履行和權(quán)益的保障,是進行長期穩(wěn)定合作的重要保障。在合同中,會有多項內(nèi)容需要雙方進行溝通確認(rèn),具體的內(nèi)容都有哪些呢?

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首先是確定配送的地點,送達的時間。配送地點一般是公司的食堂,送達的時間看客戶的要求。如果有早餐要求的,可能要6-7點的時候送到。無早餐一般是8-9點送到。配送次數(shù)有的要求每天配送,有的是工作日配送。如果在簽訂合同之后,配送的地址和時間需要調(diào)整,應(yīng)當(dāng)與配送公司說明,并出具書面的變更通知。

 

結(jié)算周期和財務(wù)流程。一般情況下,蔬菜配送公司采取的是月結(jié)的形式。但是也有周結(jié)算,2-3個月結(jié)算的情況,這些都要在合同上確定清楚。如果食堂超出一定期限內(nèi)未能按時結(jié)算,配送公司有權(quán)中止食材的供應(yīng)合作并收取一定違約金。在結(jié)算之前,雙方根據(jù)驗收單核對好總價,食堂確認(rèn)無誤后再完成食材配送款項的結(jié)算,配送公司出具對應(yīng)的發(fā)票。

 

食材的驗收與售后要求。單位食堂在驗收食材的時候,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查。確認(rèn)簽收后,因食堂自身所導(dǎo)致的食材品質(zhì)質(zhì)量等問題,其損失與配送公司無關(guān)。但在驗收環(huán)節(jié)中,若配送公司提供的食材不符合食堂驗收標(biāo)準(zhǔn),食堂可以拒收。配送公司要提供相應(yīng)的售后服務(wù),對不符合要求的食材進行退換貨處理。

 

合作周期與合作的終止。通常情況下,食材配送的合作周期一般為一年,當(dāng)然也有2-3年的合作合同,具體看雙方的一個溝通情況。如果在合作過程中,乙方未能按照合同約定提供對應(yīng)服務(wù),給食堂帶來嚴(yán)重?fù)p失;或供應(yīng)質(zhì)量嚴(yán)重不合格,有重大安全隱患的食材,食堂有權(quán)終止合同。一方因不可抗拒因素導(dǎo)致的合同不能履行,也應(yīng)進行書面的通知,并進行溝通解決。


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